Sollibotn‎ > ‎

Refusjon av utlegg

Sollibotn Hytteeierlag AS er et aksjeselskap, og vi må derfor følge forskrifter og regler nøye i forhold til bokføring og dokumentasjon. Dette betyr at originalbilag (faktura/kvittering) alltid skal vedlegges ved refusjon av kostnadene. Det er ikke tilstrekkelig å lage en oppstilling over hva en har kjøpt – bilag må legges ved.

 
Kort oppsummert:
-> Fyll ut utleggskjema og legg ved orginalbilag. Send til kasserer (Jan Robert).

Det er mulig å skanne inn utleggskjema, men det er viktig å sikre at kvaliteten på skanningen er bra.Mange bruker mobiltelefon for å ta bilde av bilag, og det kan fungere fint dersom en bruker en egnet applikasjon når bildet tas.

Her finnes to eksempler på utleggskjema:

  • Link til et skjema for ett enkelt utlegg der kvitteringen kan limes på skjemaet (PDF  EXCEL )
  • Link til et skjema for flere utlegg der kvitteringene kan legges ved (PDF  EXCEL )


Comments